會議時間：98年9月21日至9月24日
會議地點：美國洛杉磯蓋提研究中心
主辦單位：蓋提研究中心
本次雙邊會議於9月21日展開共為期四天，由本國家型計畫總辦公室偕同第二分項子計畫一後設資料工作組，共同排擬規劃會議討論內容，希望藉由此次會議平台，與蓋提研究中心討論藝術與建築索引典(AAT)中文化系統開發狀況、詞彙概念翻譯流程相關問題、TELDAP與ARTstor數位藝術典藏合作案、以及蓋提研究中心出版品中文翻譯內容與版權事宜。為達到此一目的，本計畫和後設資料工作組特別匯整出六份重點報告，其中三份報告就藝術與建築索引典(AAT)中文化之議題，分別於兩天議程進行深度討論，主題涵蓋「A Close Look at Bilingual Translation-Methods and Issues」、「Bilingual Equivalence Mapping-Methods and Issues」和「Contribution and Creation of New Concepts in the Bilingual Thesaurus Methods and Practices」，由計畫辦公室負責報告（請參照議程表中黃色區塊）；另外三個議題則由後設資料工作組負責提出，與蓋提研究中心系統開發部門、詞彙計畫部門相互切磋，討論主題包括：藝術與建築索引典中文版(AAT-Taiwan)功能開發、Translation of GRI Publications、Cooperation of TELDAP and ARTstor。
此次會議，在蓋提研究中心詞彙計畫主任Murtha Baca女士積極安排下，邀請到The Andrew W.Mellon基金會所籌辦的非營利組織ARTstor於同一時間參訪，TELDAP和ARTstor得以藉此機會就雙方未來的合作機會，進行深入的討論和瞭解。ARTstor所製作的數位圖書館（ARTstor Digital Library）， 蒐集了跨時代及跨文化的影像典藏，其內容的深度、廣度及連慣性對於全球教育及學術活動提供了相當大的助益。目前ARTstor的數位圖書館收錄超過60種主題套裝，約1.000,000來自於世界各地的博物館、美術館、圖書館特藏、學者收藏及照片典藏，類型包含了建築物、畫、雕刻品、照片、裝置藝術及視覺藝術設計等之影像檔案。計畫辦公室與後設資料工作組並受邀出席ARTstor於蓋提研究中心舉辦的公開演說，聽取關於ARTsotr藏品、應用工具和未來計畫精闢扼要的解說。本次會議計畫辦公室由陳淑君專案經理代表率隊參與，計畫辦公室1名專任助理則協助報告部分議題內容，以及參與聆聽會議的各個場次，觀察會議現況。本次會議中，各計畫和小組的主講者均出席並提供其專業意見與經驗，與蓋提研究中心的學者相互切磋，作整體國際合作案之推廣、交流。
此行是計畫辦公室第二次為了藝術與建築索引典AAT中文化合作案赴蓋提研究中心，參與雙邊工作會議，旨在針對今年二月至今半年的進展，就藝術與建築索引典中文化過程所遭遇到的各個面向的問題，向蓋提研究中心提出更具體的說明，包括如何整合東西方詞彙概念之差異、索引典系統多語化尚須克服的系統問題，以及雙方如何有效地互通資訊，建立更明確的溝通管道，達到利己(本國家型計畫)與利它(Getty研究中心)的實質效益，落實數位典藏系統知識化工程（領域知識網）。藝術與建築索引典AAT中文化包括兩個層面的工作，一是將AAT詞彙進行中文翻譯，二是將TELDAP中文詞彙英文化，提供給蓋提研究中心，成為藝術與建築索引典AAT詞彙內容的一部分。這兩者的工作項目、性質與流程不盡相同，此次參訪時多方討論這些項目，AAT Taiwan系統得以順利進入下一階段的功能分析與開發，有利本計畫達到數位典藏多語化檢索的階段性目標（目前藝術與建築索引典AAT已有英文、法文及西班牙文）。經過初步討論後，蓋提研舊中心預定在明年春季於蓋提研究中心召開多國討論會議，邀請各國參與AAT多語化建製工作的相關人員與會。
參訪期間也與ARTstor藏品開發負責人Christine Kuan會面，共同討論ARTstor與TELDAP合作的可能。該組織所經營的數位圖書館，廣泛搜集跨文化的影像典藏，與世界各地的博物館、美術館和圖書館都有合作，希望透過與TELDAP的合作，來加深其內容在東方文化上的深度和廣度。ARTstor在會議中初步瞭解TELDAP藏品內容後，對於聯合目錄中的李時珍「本草綱目」和蔣介石圖檔資料表示高度興趣。此次交流，對於數位典藏在協助社群解決其在教育及學術目的的影響，有了更深刻的認知，也可做為AAT中文版後期經營與推廣的一良好範例，未來可循ARTstor運作模式，與國內外藏品機構合作建立起一套互利模式，包括歐美博物館的亞洲藏品部門，也都是可能的合作對象。
在議題的討論上，雙方在討論過程中迅速就許多關鍵問題找到解決之道，例如AAT與AAT-Taiwan的資料庫是否能同步更新、翻譯原文內容之確認，以及如何推廣中譯的蓋提研究中心專書…等等，凸顯建立即時溝通管道的重要。以完成中譯的蓋提專書為例，雙方同意先將完成校定的專書以單篇電子檔形式發行，電子檔上標明TELDAP與GETTY的連結, 易於中英版之間的相互串聯。另外，在網路即時溝通平台盛行的時代，建立即時溝通管道可確保藝術與建築索引典中文化的過程更加順利。因此蓋提研究中心在會後特別架設「AAT詞彙多語計畫」網路wiki（http://griwiki.getty.edu/confluence），邀請所有合作的國家在此平台進行資訊交流，並將TELDAP執行AAT中文化的階段成果簡報，放置於該平台上供其他國家參考。這樣的管道跨越了國界，也輕鬆解決資金調度問題，以最節省資源和開銷的方式，為參與AAT多語化的各國團隊搭起了互通的橋樑。
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